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Política de privacidad

Tratamiento de datos en la recogida de declaraciones de apoyo a la ILP «[Título exacto de la ILP]»

1. Responsable del tratamiento

Asociación Iniciativa Legislativa Popular Urdaibai Elkartea, con NIF G26858811, domicilio en Av. Lehendakari Aguirre, 65-LC, 48014 Bilbao (Bizkaia), y correo electrónico de contacto [email de contacto].

Finalidad: Recogida, gestión y tramitación de las declaraciones de apoyo a la Iniciativa Legislativa Popular (ILP) «[Título exacto de la ILP]» en el ámbito de la Comunidad Autónoma de Euskadi.

2. Datos que se recogen

DNI/NIE, nombre, apellidos, municipio, provincia (si procede), fecha y hora de la declaración de apoyo, dirección IP y los metadatos técnicos necesarios para garantizar la integridad, seguridad y trazabilidad del proceso (incluido el identificador o hash de la declaración de apoyo, según el sistema validado ante la Junta Electoral de la Comunidad Autónoma de Euskadi).

3. Base jurídica

El tratamiento es necesario para la ejecución de la recogida de apoyos prevista en la Ley 10/2016, de 30 de junio, reguladora de la Iniciativa Legislativa Popular, y para el cumplimiento de las obligaciones legales de verificación y presentación de dichos apoyos ante la Junta Electoral de la Comunidad Autónoma de Euskadi. Asimismo, se basa en el consentimiento de la persona interesada al marcar la casilla de aceptación de esta política, y en lo que resulte de aplicación del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

4. Destinatarios y encargados del tratamiento

Los datos serán tratados de forma confidencial por el personal autorizado de la asociación promotora y de la comisión promotora de la ILP.

Podrán tener acceso, en su caso, los encargados del tratamiento que presten servicios técnicos (por ejemplo, alojamiento del sistema en servidores ubicados en la Unión Europea), con contrato que cumpla el artículo 28 del RGPD.

Por imperativo legal, los datos podrán comunicarse a las autoridades competentes (Junta Electoral de la Comunidad Autónoma de Euskadi, fedatarios de la ILP, notaría, secretarías municipales u otros previstos en la Ley 10/2016) para las fases de verificación, cotejo y certificación de los apoyos.

5. Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante el desarrollo de la campaña de recogida de declaraciones de apoyo y el tiempo posterior estrictamente necesario para su presentación, validación, atención de posibles reclamaciones o recursos, y cumplimiento de obligaciones legales.

Una vez finalizado el proceso y certificado el resultado, los datos serán destruidos o anonimizados de forma segura, salvo que exista obligación legal de conservación durante un plazo superior.

6. Derechos de las personas interesadas

Las personas firmantes pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y, cuando proceda, portabilidad, dirigiéndose al responsable del tratamiento en [email de contacto], acreditando su identidad cuando sea necesario.

También tienen derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, en la medida en que otras bases jurídicas (obligación legal derivada de la ILP) sigan siendo aplicables.

Si consideran que no se han atendido debidamente sus derechos, pueden presentar una reclamación ante la Autoridad Vasca de Protección de Datos (AVPD): www.avpd.eus. También pueden dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando la normativa así lo establezca: www.aepd.es.

7. Veracidad y declaración de apoyo única

La persona firmante es responsable de la veracidad de los datos aportados. De acuerdo con la normativa vigente y el diseño del sistema, se impide registrar más de una declaración de apoyo por cada DNI/NIE para esta misma iniciativa.

8. Medidas de seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas, entre otras: comunicación cifrada (HTTPS/TLS), control de accesos administrativos, copias de seguridad periódicas y registro de accesos con fines de auditoría.

9. Menores de edad

No está prevista ni permitida la participación de personas menores de edad en este formulario.

10. Cambios en la política de privacidad

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos o requerimientos de la Junta Electoral. La versión vigente se publicará en este sitio web, indicando la fecha de la última actualización.

Última actualización: [fecha]